Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 28 september 2026
Creon Capital hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG” of “GDPR”).
Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze website en het investor portal gebruikt, voor welke doeleinden wij dit doen en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Creon Asset Management BV
Rekhovenstraat 20
3560 Lummen
België
ondernemingsnummer 1040.574.428
E-mail: info@creoncapital.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met Creon Capital kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
Identificatie- en contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.
Accountgegevens, zoals uw gebruikersnaam, e-mailadres en gegevens die noodzakelijk zijn om toegang te verlenen tot het investor portal.
Authenticatie- en beveiligingsgegevens, zoals loginmomenten, IP-adres en technische gegevens die nodig zijn om de beveiliging van onze systemen en accounts te waarborgen.
Investeerdersgegevens, zoals informatie die verband houdt met uw hoedanigheid als investeerder, uw relatie met een fonds of investering en communicatie die in dat kader wordt gevoerd.
Technische gegevens, zoals browsergegevens, apparaatgegevens, IP-adres en andere technische informatie die automatisch kan worden verwerkt wanneer u onze website bezoekt.
Communicatiegegevens, waaronder informatie die u zelf verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.
Wij vragen u om geen persoonsgegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor het doel van uw communicatie met ons.
3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
- het beheren van onze relatie met investeerders en andere zakelijke contacten;
- het aanmaken, beheren en beveiligen van toegang tot het investor portal;
- het ter beschikking stellen van investeringsdocumentatie en andere informatie via het investor portal;
- het beantwoorden van vragen en andere communicatie;
- het uitvoeren van administratieve en operationele processen;
- het naleven van wettelijke, reglementaire en complianceverplichtingen;
- het voorkomen en opsporen van fraude, misbruik en beveiligingsincidenten;
- het beveiligen, onderhouden en verbeteren van onze website en IT-systemen.
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw persoonsgegevens?
Afhankelijk van de concrete verwerking baseren wij ons op één of meer van de volgende rechtsgronden:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen, zoals het beveiligen van onze systemen, het beheren van onze bedrijfsactiviteiten en het onderhouden van zakelijke relaties, voor zover uw belangen of fundamentele rechten niet zwaarder wegen.
Toestemming
Wanneer wij ons voor een specifieke verwerking op uw toestemming baseren. U kunt uw toestemming in dat geval op elk moment intrekken.
5. Investor portal
Bepaalde informatie en documenten worden uitsluitend beschikbaar gesteld via een beveiligd investor portal.
Toegang tot dit portal is persoonlijk en mag niet worden gedeeld met onbevoegde derden. Wij kunnen gegevens over het gebruik van het portal verwerken voor beveiligingsdoeleinden, toegangsbeheer en het beschermen van vertrouwelijke informatie.
Documenten die via het investor portal beschikbaar worden gesteld, kunnen vertrouwelijke informatie bevatten en zijn uitsluitend bedoeld voor de daartoe gemachtigde gebruikers.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden.
Dit kunnen onder meer zijn:
- IT- en hostingproviders;
- beveiligings- en infrastructuurproviders;
- professionele adviseurs, zoals advocaten, accountants en consultants;
- financiële, administratieve of compliance-dienstverleners;
- overheidsinstanties, toezichthouders of andere bevoegde autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wanneer wij externe dienstverleners inschakelen die persoonsgegevens namens ons verwerken, zorgen wij er waar nodig voor dat passende contractuele en technische waarborgen worden getroffen.
7. Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”).
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie geldt, nemen wij passende waarborgen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Deze paragraaf moet worden afgestemd op de daadwerkelijke hosting-, e-mail-, analytics- en andere softwareleveranciers van Creon Asset Management.
8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of gerechtvaardigd is.
De concrete bewaartermijn kan afhangen van:
- de duur van onze zakelijke of contractuele relatie;
- wettelijke en fiscale bewaarplichten;
- complianceverplichtingen;
- mogelijke juridische geschillen;
- beveiligingsvereisten.
Accountgegevens voor het investor portal kunnen bijvoorbeeld worden bewaard zolang toegang tot het portal noodzakelijk is en gedurende een passende periode daarna indien dit vereist is voor administratie, beveiliging of wettelijke verplichtingen.
9. Beveiliging
Creon Asset Management neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of vernietiging.
Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen, kan geen enkel elektronisch systeem of gegevensoverdracht volledig worden gegarandeerd als absoluut veilig.
10. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën die noodzakelijk zijn voor de goede werking en beveiliging van de website en het investor portal.
Indien wij niet-noodzakelijke cookies gebruiken, bijvoorbeeld voor analytics of marketing, zullen wij hierover aanvullende informatie verstrekken en waar vereist voorafgaand toestemming vragen.
Als je momenteel géén Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar of vergelijkbare tools gebruikt, zou ik dit stuk bewust eenvoudig houden.
11. Uw rechten
Onder de AVG heeft u, onder de toepasselijke voorwaarden, onder meer het recht om:
- toegang te vragen tot uw persoonsgegevens;
- onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
- verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
- beperking van de verwerking te vragen;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw persoonsgegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat te ontvangen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.
U kunt uw rechten uitoefenen via:
Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen voordat wij gevolg geven aan uw verzoek.
12. Klachten
Indien u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u contact met ons opnemen via info@creoncapital.be.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit.
13. Links naar websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld naar websites van toezichthouders.
Creon Asset Management is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken of inhoud van websites van derden. Wij raden aan de privacyverklaring van deze websites afzonderlijk te raadplegen.
14. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Creon Asset Management kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd.
15. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Creon Asset Management BV
Rekhovenstraat 20
3560 Lummen
België